Termos do Scrum - Meetings (parte 1)

Continuando com os termos utilizados no Scrum, hoje falaremos sobre as Reuniões (Meetings) que as equipes que utilizam essa metodologia participa.
Vamos lá:

• Daily Scrum

"A cada dia do Sprint a equipe faz uma reunião diária (Daily Scrum). Ela tem como objetivo disseminar conhecimento sobre o que foi feito no dia anterior, identificar impedimentos e priorizar o trabalho a ser realizado no dia que se inicia".

De uma forma "ideal", essas reuniões deve ser feitas logo pela manhã, seguindo o mesmo horário sempre. Isso é feito pra que se possa estabelecer as atividades do novo dia de trabalho. No nosso caso (eu, Pablo e o nosso orientador Carlão), fazemos nossas reuniões em dias alternados na semana sempre no horário da noite, isso porque você deve adaptar a sua equipe de desenvolvimento ao melhor horário cabível aos membros.

Essa reunião serve para deixar todos os membros da equipe ligados no que está acontecendo no projeto e não para resoluções de problemas. "Durante o Daily Scrum, cada membro da equipe provê respostas para cada uma destas três perguntas":

• O que você fez ontem?
• O que você fará hoje?
• Há algum impedimento no seu caminho?

No nosso caso as perguntas são:

• O que você fez?
• O que você fará até a próxima reunião?
• Quais os impedimentos?

Perceba que as perguntas seguem o mesmo padrão, a diferença que existe é porque nossas reuniões não são "diárias".

Assim "a equipe ganha uma excelente compreensão sobre que trabalho foi feito e que trabalho ainda precisa ser feito. O Daily Scrum não é uma reunião de status report na qual um chefe fica coletando informações sobre quem está atrasado. Ao invés disso, é uma reunião na qual membros da equipe assumem compromissos perante os demais.

Os impedimentos identificados no Daily Scrum devem ser tratados pelo Scrum Master o mais rapidamente possível".

• Sprint Planning Meeting

"O Sprint Planning Meeting é uma reunião na qual estão presentes o Product Owner (Sr. Manoel da padaria), o Scrum Master (Pablo) e todo o Scrum Team (eu, Pablo e Carlão), bem como qualquer pessoa interessada que esteja representando a gerência ou o cliente.

Durante o Sprint Planning Meeting, o Product Owner descreve as funcionalidades de maior prioridade para a equipe. A equipe faz perguntas durante a reunião de modo que seja capaz de quebrar as funcionalidades em tarefas técnicas, após a reunião. Essas tarefas irão dar origem ao Sprint Backlog.

O Product Owner não precisa descrever todos os itens que estão no Product Backlog. Dependendo do tamanho do Product Backlog e da velocidade da equipe, pode ser suficiente descrever apenas os itens de maior prioridade, deixando a discussão dos itens de menor prioridade para o próximo Sprint Planning Meeting.

Coletivamente, o Scrum Team e o Product Owner definem um objetivo para o Sprint, que é uma breve descrição daquilo que se tentará alcançar no Sprint. O sucesso do Sprint será avaliado mais adiante no Sprint Review Meeting (falaremos mais tarde) em relação ao objetivo traçado para o Sprint.

Depois do Sprint Planning Meeting, a equipe Scrum se encontra separadamente para conversar sobre o que eles escutaram e decidir quanto eles podem se comprometer a fazer no Sprint que será iniciado. Em alguns casos, haverá negociação com o Product Owner, mas será sempre responsabilidade da equipe determinar o quanto ela será capaz de se comprometer a fazer".

Fonte: Daily Scrum e Sprint Planning Meeting